Warum Rechnungen schreiben für die Gebäudereinigung  

Da Rechnungen schreiben oft eher eine Last ist, sorgt die CleanManager Software dafür, dass das Rechnungsschreiben schnell und effektiv erledigt wird. Durch die Software sparen Sie so jeden Monat Zeit, um in Ihrer Reinigungsfirma andere Aufgaben zu erledigen.

Haben Sie schon einmal erlebt, dass Sie vergessen haben geleistete Arbeitsstunden oder Dienstleistungen in eine Rechnung einzutragen? Zum Beispiel, wenn ein Kunde eines Morgens spontan bei Ihnen anruft, um eine zusätzliche Reinigung anzufragen. Diese nehmen Sie gerne an und notieren sich die Absprach. Sie führen die Sonderreinigung nach Wunsch des Kunden aus. Leider ist die Notiz, die Sie sich zu dieser Sonderreinigung gemacht haben, in der Zettelwirtschaft abhandengekommen, was Ihnen erst Wochen später, wenn überhaupt, auffällt. Somit müssen Sie nicht nur eine extra Rechnung anfertigen, sondern haben in diesem Zeitraum auch ein Ungleichgewicht zwischen Ihren Kosten und Einnahmen.

Indem alle Aufgaben zur Ausführung in den CleanManager eingegeben werden, sorgt die Software automatisch dafür, dass jede Reinigungsarbeit in Ihre Rechnungen eingetragen, und nichts vergessen wird. So sparen Sie durch die Anwendung der Software nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch ungewollte Verluste.

Zusätzlich können die Kundendaten, wie Namen und Anschriften, zwischen der CleanManager Software und dem Rechnungsprogramm ausgetauscht werden. Ändert sich beispielsweise die Anschrift eines Kunden, muss dieser nur in einem der beiden Systeme geändert werden, und wird automatisch im jeweils anderen abgeglichen.

Die Verwendung eines Rechnungsprogramms erleichtert ebenfalls die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, indem dieser mit einem Zugriff auf Ihr Rechnungsprogramm die benötigten Dokumente zum Prüfen schnell einsehen kann.